در بخش معرفی کتب، پس از ذکر نام مولف، عنوان اثر ذکرشده، سپس محل انتشار، ناشر، نوبت چاپ، سال چاپ و تعداد صفحات آن آورده شده است و در پایان نیز محل نگهداری اثر و شماره بازیابی آن نوشته شده است.
در بخش معرفی مقاله ها، پس از ذکر نام نویسنده، عنوان مقاله ذکر شده و پس نام مجموعهای که مقاله در آن نوشته شده و شماره پیاپی آن نشریه یا فصلنامه (در مورد فصلنامه سال انتشار) و در پایان نیز شماره صفحاتی که مقاله در آن موجود میباشد، نوشته شده است و به دنبال آن محل نگهداری آرشیو مجموعه ذکر شده است.
در بخش معرفی پایاننامهها: نام نویسنده پایاننامه، عنوان آن و دانشگاهی که پایاننامه در آن تهیه شده و تعداد صفحات آن ذکر شده است و در انتها محل نگهداری پایاننامه معرفی شده است.
همچنین به جهت رعایت اختصار، نام مراکزی که آثار در آنها نگهداری میشود به صورت مختصر و رمزگونه نوشته شده است که به این ترتیب میباشد: